Waarom deze richtlijn?

Geen enkele amateur-sportvereniging kan tegenwoordig nog bestaan zonder de inzet en bijdrage van (veel) vrijwilligers. Omdat er tegenwoordig helaas steeds minder vrijwilligers een bijdrage kunnen of willen bieden bij het uitvoeren van de verschillende taken, kan dit op termijn consequenties hebben voor het voortbestaan van onze vereniging. Het bestuur voelt zich daarom genoodzaakt tot het nemen van maatregelen. Aangezien VV Strijen niet de enige vereniging is met dit probleem, hebben wij het opstellen van dit vrijwilligersplan, het vrijwilligersplan van vv Forum Sport en vv RCL als leidraad genomen.

De uitgangspunten van dit vrijwilligersplan zijn eenduidig:

• Je MAG lid worden van VV Strijen;
• Je hebt dan RECHT op het spelen van wedstrijden;
• Je hebt de PLICHT om bij te dragen in de organisatie van VV Strijen.

Op wie heeft dit plan betrekking?

VV Strijen onderscheidt voor dit plan twee categorieën vrijwilligers:

• De vrijwilliger die zich heeft opgegeven (gevraagd dan wel ongevraagd) om één of meerdere functies en of taken te vervullen;
• De vrijwilliger die op basis van dit vrijwilligersplan verplicht is een taak uit te voeren. Deze vrijwilliger noemen we verder in dit vrijwilligersplan een taakplichtige.

Uitgangspunt van het vrijwilligersplan is dat ieder actief lid, dan wel de ouder(s)/verzorger(s) van de jeugdleden (A t/m F) tenminste één vrijwilligersfunctie of meerdere taakplichten vervult. Jeugdleden van 14 jaar en ouder kunnen in plaats van hun ouder(s)/verzorger(s) een vrijwilligerstaak of taakplicht vervullen, met uitzondering van een kantinedienst waarbij alcohol wordt geschonken. Daarvoor geldt een minimum leeftijd van 18 jaar. Jeugdleden (tot en met 18 jaar) kunnen vrijwilligerstaken uitoefenen maar juridisch gezien zijn het hun ouder(s) of verzorger(s) die als wettelijke vertegenwoordiger van het actieve lid verantwoordelijk worden gesteld voor het invullen van de vrijwilligerstaak van de vereniging. Gezinnen met meer dan één spelend lid (1 of meerdere kinderen en/of 1 of beide ouders/verzorgers) worden voor maximaal twee taakplichtigen ingeroosterd of kunnen één functie vervullen.

Wat kunt u van VV Strijen verwachten?

VV Strijen verzorgt opleidingen op diverse gebieden zodat vrijwilligers en taakplichtigen een goede invulling aan hun functie of taak kunnen geven. Denk hierbij aan trainers- en scheidsrechtercursussen, AED-training en opleidingen voor de kantine. U kunt zich hiervoor aanmelden bij de commissie waartoe de functie of de taakplicht behoort.

Welke bijdrage verwacht VV Strijen van de vrijwilliger?

VV Strijen maakt onderscheid tussen functies en taken:

• Een functie wordt gekenmerkt door het feit dat hiervoor een inspanningsverplichting geldt, en geen urenverplichting. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een coördinerende of bestuurlijke functie, ‘vaste’ scheidsrechter e.d..
• Een taak is een rol die roulerend door verschillende leden wordt ingevuld. Denk hierbij aan kantinemedewerkers, telefoondienst, incidenteel leiden van een wedstrijd e.d..

Voor zowel de functies als de taken wordt aan het begin van het seizoen een jaarrooster opgesteld. Iedere taakplichtige wordt de mogelijkheid geboden zich, gedurende twee vast te stellen weken aan het begin van het seizoen, in te schrijven voor een functie of een taak op de dag en tijdstip dat haar of hem schikt. Indien de taakplichtige van deze voorinschrijving géén gebruik maakt, heeft het bestuur of één van de gedelegeerde commissies het recht de taakplichtige zelf in te roosteren op een dag en tijd die het bestuur of de commissie het beste past.

Voor de E en F pupillenteams geldt dat zij tweemaal per jaar een halve zaterdag kunnen worden ingezet voor een taak of functie. Voor alle andere teams geldt dat zij maximaal driemaal per jaar een halve zaterdag worden ingezet voor een taak of functie.

Spelregels

• Als een vrijwilligerstaak/taakplicht eenmaal is ingeroosterd, dan kan men dit niet meer afzeggen. Ook niet bij onverwachte verhindering. U dient zelf voor vervanging te zorgen. Wel staat het iedereen vrij om te ruilen. De oorspronkelijk ingeroosterde vrijwilliger/taakplichtige blijft echter te allen tijde verantwoordelijk voor de functie of taakplicht.
• Ruilen kan uitsluitend indien beide vrijwilligers dit per e-mail bevestigen aan de betreffende commissie.
• In geval van (persoonlijke) calamiteiten dient u te allen tijde de commissie waaronder de taakplicht valt te informeren. Dat betekent niet dat u daarmee gevrijwaard bent van eventuele sancties.
• Uitgevallen diensten hoeven niet te worden ingehaald.
• Maatschappelijke stages van scholieren kunnen worden gebruikt voor het vervullen van een vrijwilligerstaak voor VV Strijen. Hierbij bepaalt de vereniging de te verrichten taak. Niet de school of de scholier. De vereniging biedt op voorhand geen begeleiding aan van de stage van de betreffende scholier.
• Vrijwilligers of taakplichtigen die menen in omstandigheden te verkeren geen invulling aan de verplichting te kunnen geven, kunnen dit met onderbouwing aan de betreffende commissie kenbaar maken. De betreffende commissie is bevoegd hier een besluit in te nemen.
• De betreffende commissie waarvoor de taakplicht geldt, zal een registratie bijhouden van de aanwezigheid van de taakplichtigen op de ingeroosterde momenten.
• Bij het niet op komen dagen voor de ingeroosterde taak zal een boete aan de taakplichtige worden opgelegd. De hoogte van de boete is progressief, dat wil zeggen bij de eerste keer bedraagt deze boete € 10,-, bij de tweede keer bedraagt de boete € 15,- en bij de derde keer bedraagt de boete € 25,-.
• Het maximale boetebedrag bedraagt per seizoen € 50,-.
• De sanctiemaatregelen gelden tevens bij verzuim van functie of taak door een ouder/verzorger van een jeugdlid. De ouder / verzorger blijft hiervoor verantwoordelijk.
• Het innen van boetes geschiedt per kwartaal.
• Indien boetegelden niet betaald worden, is het bestuur gerechtigd de spelerspas van het betreffende lid in te nemen.
• Geïnde gelden worden voor algemene doelen binnen de vereniging aangewend.
• Het bestuur zal toezien op een goede naleving van het vrijwilligersplan en is te allen tijde gerechtigd het vrijwilligersplan, daar waar nodig, bij te stellen en/of de hoogte van de sanctiebedragen te herzien.
• Bij onduidelijkheden en/of dispuut is het besluit van het hoofdbestuur bindend.

Tot slot

Veel vrijwilligers binnen VV Strijen zetten zich met groot plezier, soms zelfs dagelijks, in voor de vereniging. Echter met de toenemende taakdruk neemt dit plezier snel af. Daarom ziet het bestuur zich genoodzaakt tot invoering van dit vrijwilligersplan. Onder het mom ‘vele handen maken licht werk’ probeert het bestuur het plezier in de vrijwilligersfuncties en –taken te borgen, zodat de continuïteit van de vereniging niet in het geding zal komen.

Zonder vrijwilligers, geen vereniging.

Zonder vereniging, geen voetbal….